有一些人,把抓住重点等同于放弃细节或放弃一些暂时不重要的事。这就背离了时间管理的原则了。

我们生活中有许许多多的事情,衣、食、住、行、工作、娱乐、交际、学习……每一件事都在不断地发生。我们无法只关心于一二件事,而放弃其它的所有事情。那么,我们要怎么在抓住重点与兼顾细节或琐事之间作一个平衡呢?我们的工作篮技术可以为解决这个问题提供一个简单易行的方案。

步骤一:把一切的事务,扫出你的大脑。这句话的意思是,不要在脑子里一直想着你要做这件事,要做那件事,先把你需要做,或想要做的事情全部写出来。这样做可以减轻你大脑的负担,让它腾出能量来处理其它的事情。而在以后,你随时想到什么事情要做时,都可以把它添加到你的这个事务清单里的。我们把这个清单叫做工作篮。工作篮的作用是用来装上你要做的事情的信息,然后依下面的步骤有条序不紊地进行处理。

步骤二:对事务逐一做一个判断,如果是不需要或无法目前去做的,视它的重点程度把它划掉并决定不做,或者记入日程本决定哪一天去做。

步骤三:对于需要目前做的,看看有没有二分钟内就可以搞定的,如果有,马上处理掉它。

步骤四:对于需要超过二分钟时间的,要下一个判断,哪些是要授权别人去做的,就安排他人去做。有哪些是需要自己完成的,并把它安排到自己的日程表,然后再决定什么时间去做。

步骤五:开始着手处理日程表中,今天的事务。