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最好的外贸邮箱:谷歌企业邮箱完全攻略

2024-01-26 个人杂记 3967 ℃ 0 评论
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企业邮箱的基础知识

1.我们所说的企业邮箱是指邮箱后缀是你的自有域名,比如苹果公司的企业邮箱是XX@apple.com。而像XX@gmail.com、XX@yahoo.com等邮箱是通用邮箱。企业邮箱较通用邮箱而言,更具有可信度。特别是你的独立站做得很好的情况下,在营销客户额过程中可以起到1+1>2的效果。


2.一个域名只能对应一个邮箱服务商。当你的域名abc.com已经在阿里云注册过企业邮箱了,那你就不能拿这个域名同时注册别的邮箱服务商(比如谷歌、网易云、腾讯云等)的企业邮箱。所以选择一个最适合自己的邮箱服务商很重要。

当然,如果你觉得已经注册的邮箱服务商不好,你可以把企业邮箱换绑(重新解析)到新的邮箱服务商那里去。


3.对于外贸企业来说,邮件的送达率应当是我们最关注的指标。影响邮件送达率的因素非常多,在别的条件都相同的情况下,不同品牌的邮箱,它们的邮件送达率是不同的。


4.同一个域名下的所有邮箱账号,共享一个权威度。如果有一个业务员不规范使用邮箱,随意群发开发信,那么会对域名下的所有邮箱账号产生负面影响。所以对任何一个拥有企业邮箱使用权限的员工进行基础的邮箱使用培训是必要的。


谷歌企业邮箱的优势

谷歌企业邮箱的优点主要有以下几个方面:

  • 世界最大的邮箱服务商,在世界范围内有着极高的权威度。

  • 给你完整的SPF、DKIM、DMARC记录,从而可以提高邮箱安全性及送达率,全面了解如何提高邮箱送达率,可以让你事半功倍。

  • 附送谷歌云空间,你可以把公司图册放到谷歌硬盘空间,然后将链接发送给客户。

以上所有的优点汇总成一个结果就是——谷歌企业邮箱的送达率最高。


谷歌企业邮箱的缺点有且只有一个,就是贵。单邮箱月使用费6刀起,对比国内阿里云企业邮单邮箱年费80块钱人民币不到的费用确实贵出不少。甚至还可以免费申请阿里云的企业邮箱,一分钱不用花,适合初创企业用来进行小批量的商务沟通。


作为一个老外贸,我目前使用的企业邮箱有谷歌企业邮箱、阿里云企业邮箱、腾讯云企业邮箱以及263企业邮箱。谷歌企业邮箱用来发开发信,其它邮箱用来挂独立站和外贸平台,做客户商务沟通。


谷歌企业邮箱注册步骤

准备事项:

  • 科学上网(稳定的科学上网工具是)

  • visa信用卡

  • 注册好的域名并拥有其管理权限


注册步骤:

1.科学上网后,进入谷歌企业邮箱的注册地址,点击进入。建议选择初级计划即可,够用了。

目前注册谷歌企业邮箱有10%的折扣码,如果需要请扫二维码加光年的微信。

谷歌企业邮箱套餐选择



2.输入英文名。


3.输入你要申请企业邮箱的域名,这个域名最好是你已经注册好的。


谷歌邮箱注册步骤04

4.根据使用人数选择方案人数,我注册谷歌企业邮箱是用来发开发信的。所以我填写只有我一人使用。

5.我的域名都是在阿里云提前注册好的,所以我选择左边现有域名注册。



谷歌邮箱注册步骤05

6.输入你要注册邮箱的域名。

7.右下角区域建议选择香港。

8.点继续,谷歌进行域名验证。


9.域名验证通过后,再次确认你输入的域名没有错误,然后点击“继续”。


10.填写一个备用邮箱,可以填写QQ邮箱。


谷歌邮箱注册步骤08
11.注册填写你的邮箱用户名和密码,不建议使用sales、info等这种通用用户名,对收到邮件的客户来说没有亲切感。

12.进行谷歌的人机身份验证。

13.如果不想收到各种谷歌的信息推送,都不必勾选。点击下方“创建帐号并继续结账”。


谷歌邮箱注册步骤09

14.进入到管理后台,点“继续”。


谷歌邮箱注册步骤10

15.点击“保护”,证明这个域名是你所拥有。

谷歌邮箱注册步骤11

16.接下来的操作就是要在域名管理后台添加解析了,这里建议你把域名解析权限绑定到Cloud Flare。之后的解析操作就可以自动完成。

如果你想手动操作,那么点击“我已准备好保护我的域名”。

谷歌邮箱注册步骤12

17.数字标错了,直接看18。

18.根据不同的情况,按照上图标识来操作。


谷歌邮箱注册步骤13

19.以域名解析不在Cloud Flare继续演示下面的操作。

选择创建TXT记录(选择创建CNAME记录也可以),然后点“下一步”。


谷歌邮箱注册步骤14

20.我们手动解析,直接点“下一步”。


谷歌邮箱注册步骤15
21.登录你的域名管理后台添加一条解析。

类型:TXT

主机记录/NAME:@

TXT值:复制图上TXT显示的内容

22.这一条解析保存后,回到注册流程页面,点击“保护网域”。


谷歌邮箱注册步骤16

23.稍等几分钟,出现此页面。如果显示失败,则说明解析有错误,检查上一步。

如果如图显示成功,则点击“继续”。


谷歌邮箱注册步骤17

24.如果你的团队需要多个邮箱,则如图点击“创建”,创建多个邮箱账户。

我因为是用谷歌企业邮箱专门发送开发信,所以只需要一个邮箱即可,直接点击“启用”。


谷歌邮箱注册步骤18

23.图上顺序标错了,其实应该是到25了。我们继续看下面的步骤。

点击“我准备好启用GMAIL了”。


谷歌邮箱注册步骤19

24.接下来又到了为域名添加解析的环节。我们依然演示手动添加解析的流程。

点击“或是切换验证方式”。


谷歌邮箱注册步骤25

25.选择“手动启用”,点击“下一步”。


谷歌邮箱注册步骤26

26.手动添加解析,所以直接点击“下一步”。


谷歌邮箱注册步骤27

27.登录你的域名管理页面,按照页面要求添加五条解析。

解析类型均为MX。具体解析内容如页面,可以复制。

五条解析添加完毕后,回到注册流程页面,点击“启用GMAIL”。



谷歌邮箱注册步骤28

28.谷歌校验后,如果显示失败,则说明上一步解析有问题,请自查纠正。

如果显示成功,登录邮箱,进行收发测试。


谷歌邮箱注册步骤29

29.测试邮箱收发正常,我们到谷歌企业邮箱的管理后台(点此直达)绑定VISA信用卡。在试用期结束后,谷歌才会正式收费。所以早点绑定付款信息,以防忘记续费而影响邮箱使用。

点击“设置结算信息”。


谷歌邮箱注册步骤30

30.请注意,我只建议大家使用一个月6美元的新手版本,完全够用了。这里默认是商务标准版,我们先继续流程,过一会再降级付费版本。


谷歌邮箱注册步骤31
31.点击“结算”。


谷歌邮箱注册步骤32

32.如图设置结算信息,因为之前我们选择的是香港地区,所以填写任意的香港地址就可以。


谷歌邮箱注册步骤33

33.填写你的VISA卡信息。这里插一句题外话,不要把你的信用卡信息和照片透露给别人。国外盗刷信用卡已经成为一个产业。很多国外的消费是只要掌握你的卡片信息,就可以盗刷你的信用卡了,是不需要你输入密码或者验证手机验证码的。


谷歌邮箱注册步骤34

34.绑定完信用卡信息后,我们去降级服务套餐。没必要花的钱,我们一份都不要多花!

点击“添加或升级订阅”。


谷歌邮箱注册步骤35

35.看准商务新手版,点击“切换”。


谷歌邮箱注册步骤36

36.页面拉到底部,点击“开始使用”。


谷歌邮箱注册步骤37

37.包年是没有任何优惠的,所以我们选择按月支付的弹性方案。信用卡每月自动扣费,不用担心忘记续费。点击“结算”。


谷歌邮箱注册步骤38

38.点击“下单”。至此,谷歌企业邮箱的注册步骤已经全部完成。

但这仅仅是刚刚开始,请一定要阅读下文的注意事项!


谷歌企业邮箱注意事项(必读)

1.我该如何使用谷歌企业邮箱?

谷歌企业邮箱的管理后台登录地址为 https://admin.google.com

邮箱的使用登录地址为 https://gmail.com

前者是主账号管理邮箱的,比如创建子邮箱、升级或降级付费套餐、添加安全保护措施等。

后者是收发邮件的,当然你也可以把邮箱绑定到邮箱管理软件中去。


2.为什么总是让我验证帐号?

不要频繁切换科学上网的线路。频繁切换科学上网线路会让谷歌误以为你被盗号,从而要求你重新验证邮箱登录权限。


3.我可以在一台电脑上注册登录多个谷歌企业邮箱吗?会封号吗?

一台电脑可以放心登录多个域名的谷歌企业邮箱,不用害怕封号。但是每一个域名的谷歌企业邮箱需要不同的手机号绑定。


4.谷歌企业邮箱每日的发送上限是多少?

谷歌企业邮箱的每日发送上限是2000封,但是你真的可以每天发这么多邮件吗?

千万不要这么做!不要在任何保护手段(文章待写)都没使用的情况下群发开发信,哪怕是每天只发30封。否则会导致你邮箱送达率持续降低直到邮箱报废。


5.如何取消订阅谷歌企业邮箱?

如果你不想用谷歌企业邮箱了,那么请参照我的另一篇文章。


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